<경인일보 2018 인천송도국제마라톤대회> 운영대행사 선정 입찰 재공고(긴급)

1. 입찰건명 : 경인일보 2018 인천송도국제마라톤대회 운영대행사 선정

2. 입찰접수

가. 접수마감 : 2018년 5월 30일(수) 17시까지

※ 입찰신청서는 방문접수

나. 제안서 평가 : 2018년 6월 5일(화)-시간은 업체별 별도 지정

※ 참가업체 중 상위 3개 업체 제안서 평가 실시

※ 참가업체는 20분 분량의 프리젠테이션 준비, 사정에 의해 일정이 변경될 수

있음.

다. 접수처 : 인천 남동구 남동대로 773 경인일보 인천본사 3층 기획조정국               (032-861-3200)

3. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

4. 계약기간 : 계약일로부터 2018. 12. 31.까지

※ 계약기간은 상호협의 하에 변경 가능.

5. 예 정 가 : 참가업체별 자율 제시

6. 입찰내용 : 과업지시서 참조(제출서류 및 제안서 양식은 과업지시서에 의거 작성)-      경인일보 홈페이지(www.kyeongin.com)에서 다운로드

7. 유의사항

가. 입찰참가신청서, 제안서, 가격입찰서 제출에 필요한 제반 서류는 “과업지시서”

를 참조하시길 바라며 서류제출 미비 등을 이유로 한 항변을 할 수 없습니다.

나. “제안서”는 향후 계약서의 일부로 인정되오니, 작성에 유의하시기 바랍니다.

다. 일정 및 장소 등은 본사 사정에 의해 변경될 수 있으며 기타 자세한 사항은 아래와 같이 문의하시기 바랍니다.

※ 문의 : 경인일보 인천본사 기획조정국 (032-861-3200)

경인일보 2018 인천송도국제마라톤 운영대행사 선정

과  업  지  시  서

2018. 5. 18.

Ⅰ. 개요

□ 목   적

○ 국민 스포츠인 마라톤의 진흥과 발전을 위해 엘리트선수와 마스터즈       선수가 함께하는 ‘경인일보 2018 인천송도국제마라톤대회’의 성공적      인 운영을 위한 운영 대행사를 선정코자 합니다.

□ 사업개요

○ 행사명 : 경인일보 2018 인천송도국제마라톤대회

○ 일  시 : 2018년 10월 7일(일)

○ 장  소 : 국립 인천대학교 송도 캠퍼스 대운동장

○ 주  최 : 경인일보, 한국실업육상연맹, 인천경제자유구역청

○ 주  관 : 인천광역시육상연맹, (사)인천송도마라톤조직위원회

○ 후  원 : 문화체육관광부, 국민체육진흥공단, 대한육상연맹,

인천광역시, 인천대학교

○ 부  문 : 엘리트 _ 남 국제부문 / 국내 남,여 부문

마스터즈 _ 풀코스/하프코스/10km코스/5km코스

○ 인  원 : 국제초청선수(남) 약 30명 / 세계우수선수 6명 /

국내 등록선수(남, 여) 약 100명 /

국내·외 마스터즈 1만1천명(외국인 600명)

□ 계약기간 및 예정가격

○ 계약기간 : 계약일로부터 2018년 12월 31일까지

○ 예정가격 : 참가업체별 자율 제시

※대회종료 후 참가자 수에 따른 정산실시

Ⅱ. 입찰개요

□ 입찰개요

○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

○ 선정방식 : 협상에 의한 계약

○ 입찰참가자격

- “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법류 시행령 제12조 및 동법 시

행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격 요건을 갖춘 자

※ 공동수급 불가.

- 입찰공고일 기준 최근 3년간 단일건 2억원(부가세포함) 이상의 마라

톤대회 및 유사 대회를 성공적으로 진행한 업체

- 입찰공고일 기준 사업에 필요한 전담인력 구성이 가능한 업체

- 대회 규모의 확대와 활성화를 위한 기업·민간 협찬 유치가 가능한

업체

- 광역 단위의 행사에 따른 교통통제, 마라톤, 사이클, 로드레이스 시설물 설치 등과 관련해 지역 실정에 밝은 업체

- 사업자 소재지 지역제한 없음

- 당사가 요하는 기준에 부합하지 못한 업체는 입찰신청서를 제출

하더라도 평가에 포함하지 않음

□ 입찰접수

○ 접수기간 : 2018. 5. 30(수요일) 17:00까지

○ 접수방법 : 방문접수(우편접수 불가)

○ 접 수 처 : 인천 남동구 남동대로 773 경인일보 인천본사 3층 기획조  정국

□ 입찰참가사 제출서류

○ 입찰참가신청서 및 입찰서 각 1부

○ 사업자등록증, 법인인감증명서 및 등기부등본 각 1부

○ 확약서 1부

○ 대행사 일반현황 및 연혁 각 1부

○ 국세 및 지방세 완납증명서

○ 제안업체 인력(정직원) 및 조직현황

○ 최근 3년간 사업실적증명서

○ 제안서 7부(파워포인트 작성 및 파일제출/컬러출력)

○ 예산내역서

(1만1천명 참가기준, 양식 자유 )

○ 기타 입찰참가 자격을 증명하는 서류

□ 평가항목

○기술능력평가(90점)+입찰가평가(10점)

구 분	평가항목	평가기준 및 배점
기술능력 평가 (90)	대회홍보 및 참가자 유치계획 (20)	- 대회홍보와 참가자 유치계획을 통해 많은 사람들이 참가할 수 있는 방안 제시
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		20		16		12		8		4
	대회 차별화 계획 (15)	- 기존 대회와 차별화 된 컨셉 및 운영 계획 제시
		평가기준	매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점	15		13		11		9		7
	행사장시설 배치 및 행사장 운영계획 (10)	- 집결지배치 : 무대, 터치버튼, 운영본부, 각종 부스배치 등 - 집결지운영 : 운영본부, 내빈석, 자원봉사, 스태프 관리 - 코스운영 : 인력배치, 안내판배치, 음료지급 등 코스 내 제반사항 - 안전관리 : 참가자 사고발생시 대처계획 및 관련인력 배치계획
		평가기준	매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점	10		8		6		4		2
	사업수행 실적 (5)	ㆍ입찰공고일 기준 최근 3년간 행사 수행횟수 ※행사 범위 : 마라톤 및 유사 대회로서 단일건 2억원(부가세포함) 이상 대회만 인정
		사업수행 실적합계	8개 이상		7개 ~ 6개		5개~ 4개		3개 ~ 2개		1개 이하
		배점	5		4		3		2		1
	협찬 유치 (20)	ㆍ협찬 유치 금액 ※협찬 범위 : 현금 또는 현물(원가계산) 참가 기념품 협찬
		평가기준	2억원 이상		2억원 미만 ~ 1억5천만원 이상		1억5천만원 미만 ~ 1억원 이상		1억원 미만 ~ 5천만원 이상		5천만원 미만
		배점	20		16		12		8		4
	전문 인력 보유수준 (10)	ㆍ입찰공고일 기준 현재 재직 중인 전문인력 수 ※ 고용보험, 건강보험 또는 국민연금가입자 명단에 의하여 확인된 인원만 인정(증빙서류 첨부)
		기술인력 보유상태	10명 이상		9명 ~ 8명		7명~ 6명		5명~ 4명		3명 이하
		배점	10		8		6		4		2
		- 홈페이지 업데이트 등 각종 제반관리 사항 - 대회홍보물(광고 등) 및 시설제작물품 디자인, 활용계획
		평가기준	매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점	5		4		3		2		1
	홈페이지 관리 및 디자인완성도 (5)

기술능력 평가	기업 경영상태 재무구조 건전성 (5)	- 자기자본비율, 유동비율(유동자산÷유동부채) 등 재무구조 건전성
		평가기준	매우우수	우수	보통	다소미흡	매우미흡
		배점	5	4	3	2	1
입찰가격 평가 (10)		업체 자율제시안을 토대로 평가
합 계(100)

□ 제안서 평가

○ 평가일시 : 2018. 6. 5(화) -시간은 업체별 별도 지정

※ 참가업체 중 상위 3개 업체 제안서 평가 실시

※ 평가일정 변경 시에 개별통보

○ 장    소 : 본사 3층 회의실

○ 평가방법 : 본사 평가위원 구성

○ 평가구분

- 제안서 평가 : 기술능력평가 90%, 입찰가 10%

※ PT설명 불참 시 사업신청 포기로 간주함

- PT설명 : 제출한 제안서에 의거하여 설명

※ 1개 업체 당 20분 이내로 준비(제안 20분 이내, 질의응답 포함)

□ 선정방법

○ 기술능력평가(90%) 및 입찰가(10%)를 평가하여 합산점수가 가장 높은

업체를 우선 협상업체로 선정합니다.

○ 동점의 경우 배점이 높은 평가항목의 고득점 순으로 선정합니다.

○ 이후 협상에 의한 계약 체결이 진행되며, 협상이 결렬될 경우 차순위

업체로 협상을 진행합니다.

○ 우선협상대상자 선정결과 및 계약체결 결과는 개별통보 합니다.

□ 입찰의 무효

○ 입찰참가 자격이 없는 자나 허위서류를 제출한 자

○ 입찰가가 예정가를 초과하여 입찰에 참여하는 자

○ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담

합하였다고 판단되는 경우

○ 입찰업체가 1개사 이하일 경우

□ 일정

구 분	일 정
입찰 재공고	2018. 05. 18 (금)
입찰참가신청 접수 마감	2018. 05. 30 (수)
기술평가(프리젠테이션 포함) 및 가격평가	2018. 06. 05 (화)
기술 및 가격협상	2018. 06. 07 (목) ~
계약체결	-

□ 기타사항

○ 방문접수를 원칙으로 하며 우편 및 택배 접수는 받지 않습니다.

○ 입찰 참여 사업자는 경인일보사가 정한 지침에 따라 제안서를 비롯한

제출서류를 작성하여 제출하여야 합니다.

○ 제출된 제안서의 내용의 변경사항이나 추가 사항이 있을 경우에는 평

가 기간 이전에 요청을 하여야하며 요청하지 않는 한 변경할 수 없습

니다.

○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 자료 제출에 소용되는 일체의

비용은 별도 지불하지 않습니다.

○ 제안요청서에 기재된 사업추진내용, 추진일정 등은 계획사항이며,

경인일보사의 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

○ 제안서 평가 및 협상결과의 세부내용은 공개하지 않습니다.

○ 제안서 평가결과는 개별통보하며, 미협상 대상업체에 대한 통보는 생

략합니다.

※ 문의 : 경인일보 인천본사 기획조정국 (032-861-3200)

Ⅲ. 과업내용

□ 과업내용

○ 마라톤대회 세부계획수립 및 대행, 참가자 모집 및 행사 준비․운영, 대회장․코스운영, 행사용원 교육 및 관리 등.

○ 참가 및 안내를 위한 홈페이지 운영, 행사 홍보계획 수립 및 진행.

○ 대회 규모의 확대와 활성화를 위한 기업·민간 협찬 유치 방안

○ 기념품 차별화 방안

○ 효율적이고 안전한 행사 추진을 위한 보험가입, 의료체계구축 등.

○ 대회장 시설물 설치와 철거

○ 행사정산 및 기타 본사 요청사항 협의 후 수행 등 대회에 필요한 각종

업무.

□ 과업수행에 따른 준수 사항

○ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하

며, 과업을 수행함에 있어 본사의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위

를 하지 말아야 합니다.

○ 계약체결 후, 본사가 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야

하며, 과정진행 중 또는 과업완료 후에 자료제출 요구가 있을 경우 즉

시 이에 응하여야 합니다.

○ 과업의 수행은 본사와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진

행하여야 하며, 본사가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우,

특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 합니

다.

□ 입찰참가시 제출 서류목록

구 분	수량	발 행 처	확인	비 고
◦ 입찰참가 신청서	1	소정양식
◦ 사업자등록증 사본	1	세 무 서
◦ 인감증명서, 사용인감계	1	등 기 소
◦ 법인등기부 등본	1	등 기 소
◦ 지방세 완납증명서	1	동사무소
◦ 국세 완납증명서	1	세 무 서
◦ 예산산출내역서	1	소정양식		자유양식, 1만1천명 기준
◦ 대행업체 일반현황 및 주요 연혁	1	소정양식
◦ 최근 3년간 주요 사업실적	1	소정양식
- 사업실적증명서	각1부	해당기관
◦ 대행사 참여인력 총괄표	1	소정양식
◦ 대행사 참여인력 개인별 이력사항	1	소정양식
- 증빙자료	1	해당기관		고용보험이나 건강보험 또는 국민연금가입자 명단 제출
◦ 제안서	7	입찰참가업체		링제본/칼라출력 7부
- 제안서 파일기록 CD 등 기록매체	1
◦ 확약서	1	소정양식
경인일보 2018 인천송도국제마라톤대회 대행사 선정 입찰 관련하여 제출한 서류에 이상이 없음을 동의하고, 관련 제출 서류에 일체의 허위사항이 없음을 확인합니다. 접수일시 : 2018년 월 일 제출자(위임자) : (인)
접 수 확 인 □ 입찰사 상호 : OOOOO 서경인일보 2018 인천송도국제마라톤대회 대행사 선정 입찰과 관련하여 아래와 같이 관련 서류 일체를 접수 받았음을 확인합니다. 접 수 일 시 : 2018. . . 경인일보사 (인)

[별첨 1]

입찰참가신청서
업 체 명
주 소
대 표 자			주민등록번호
전화번호			F A X
사업자등록번호			법인등록번호
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에 위임합니다 성명 : 주민등록번호 :
귀사에서 실시하는 ‘경인일보 2018 인천송도국제마라톤대회’ 대행에 따른 경쟁 입찰에 참가하고자 귀사가 정한 각종 제반사항을 전적으로 수락하고 관련서류를 제출하여 입찰에 참가하고자 합니다.
사용인감		2018년 월 일 대표자 : (법인인감) 경인일보사 사장 귀하

[별첨 2]

입 찰 서
입찰내용	입찰등록일자	. . .
	건 명
	금 액	금 원정(￦ /부가세별도)
입찰자	상호 또는 법인명		사업자등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대표자		주민등록번호
본인은 귀사의 입찰유의서에 따라 입찰하여 이 입찰이 귀사에 의하여 수락될 경우 양사간에 체결한 계약조건으로 진행할 것을 확약하며, 이에 입찰서를 제출합니다. 붙 임 : 산출내역서 1부. 2018년 월 일 입찰자 : (인) 경인일보사 사장 귀하

[별첨 3]

대행업체 일반현황
회 사 명
대 표 자
사업분야
주 소
회사설립년도		년 월	전화번호
해당부문종사기간		년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
대행업체 주요연혁
년 월 일	내 용

[별첨 4]

최근 3년간 주요 사업실적

연번	사 업 명	사업수행기간	계약금액(원)	발 주 처	참석주빈
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

※ 사업실적증명서(원본), 계약서 및 세금계산서 첨부 必

[별첨 5]

사업실적증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	소재지			전화번호
	사업자번호
	증명서용도			제출처
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명
	내용	* 대회의 종목 / 대회 부문 / 대회 특색 기재
	시행시기	계약일자	금액	참가인원	비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일 (인)

[별첨 6]

대행사 참여인력 총괄표

연번	성명	소속	직위	경력	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
총 인원		명

※ 입찰서류 제출일 기준으로 작성하기 바랍니다.

- 고용보험이나 건강보험 또는 국민연금가입자 명단 제출 必

[별첨 7]

대행사 참여인력 개인별 이력사항

성 명		소 속		직 책			연 령
학 력 (최 종)				해당분야근무경력
				자 격 증
본용역 부여역할			사업참여기간			참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

[별첨 8]

확     약     서

본인은 경인일보사가 시행하는 “경인일보 2018 인천송도국제마라톤대회 대행사 선정입찰”에 참가함에 있어 다음 사항을 확약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 취득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 귀사의 심사와 객관적인 내부절차에 의한 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2018년     월      일

상호명 :

대표자 :                  (인)

경인일보사 귀중